¿Qué es Microsoft Excel? ¿Qué es Microsoft Access? Características del Microsoft Excel y Microsoft Access. ¿Cuáles son las diferencias y similitudes entre el Microsoft Excel y Microsoft Access?
Diferencia entre Microsoft Excel y Microsoft Access
Excel y Access son dos aplicaciones del gigante del software, Microsoft, para manejar los datos tabulares de manera eficiente y conveniente. Access es un software de gestión de bases de datos relacionales o RDBMS que se utiliza para crear tablas donde los datos se pueden almacenar y relacionar entre sí. Cada una de estas aplicaciones tiene su propio propósito de servir, lo que hacen lo suficiente.
Excel se utiliza para documentos en los que puede organizar y tabular los datos correctamente para imprimir o realizar presentaciones. Por esta razón, Excel es un elemento básico en las oficinas donde se necesita recopilar y tabular una gran cantidad de datos. El acceso se utiliza como un sistema de almacenamiento de datos para que pueda recuperarse más tarde. A menudo se configura para que los empleados puedan acceder a él desde unas pocas ubicaciones y hacer consultas o ingresar nuevos datos cuando sea necesario. Una parte de cómo funciona el acceso lo hace posible. El acceso no bloquea toda la base de datos cuando se accede, simplemente bloquea ciertos registros para evitar que se produzcan errores en la base de datos. Excel bloquea toda la hoja de cálculo una vez que se accede. Hacer que otras personas no puedan editar otras entradas o incluso agregar nuevas. Debido a esto, Access puede ser utilizado por muchas personas al mismo tiempo sin siquiera notar ninguna diferencia.
Excel también es mucho más fácil de aprender, ya que está destinado a ser utilizado por muchas personas. La curva de aprendizaje para Excel no es realmente tan empinada, ya que la mayoría de las cosas que necesitaría aprender están relacionadas con el procesamiento de textos. Incluso los controles y opciones más avanzados no requieren mucho aprendizaje. El acceso también es fácil de usar cuando se ha configurado de antemano. Pero a diferencia de Excel, la curva de aprendizaje de Access se vuelve bastante pronunciada rápidamente. Para implementar las capacidades más avanzadas de Access, la persona que configurará la base de datos y las interfaces deberá conocer la programación. El conocimiento de Visual Basic y SQL es de gran ayuda al crear nuevas bases de datos de Access.
Resumen:
- Excel es una aplicación de hoja de cálculo mientras que Access es un RDBMS
- Excel se usa generalmente para el papeleo mientras que Access se usa para almacenar información a la que pueden acceder muchas personas
- El acceso bloquea los datos en el nivel de registro, mientras que Excel bloquea toda la hoja de cálculo
- La mayoría de los usuarios de Excel no conocen realmente ninguna programación, mientras que usted necesita aprovechar al máximo Access.
