¿Qué es Microsoft Excel? ¿Qué es Microsoft Word? Características del Microsoft Excel y Microsoft Word. ¿Cuáles son las diferencias y similitudes entre el Microsoft Excel y Microsoft Word?
Diferencia entre Microsoft Excel y Microsoft Word
Aparte de Microsoft Windows, es probable que necesite otro paquete de software de Microsoft llamado Microsoft Office. En él, las dos aplicaciones más utilizadas son Word y Excel.
Word es una aplicación de procesamiento de textos que se utiliza para escribir documentos como cartas o ensayos donde el formato de texto es muy esencial para proporcionar un documento imprimible que se pueda leer con mucha facilidad. Excel, por otro lado, es una aplicación de hoja de cálculo donde puede ingresar datos en tablas en el patrón que elija. Desde la tabla, puede deducir o calcular cómo se relaciona la información entre sí e incluso puede crear gráficos para representar visualmente dicha relación.
Ambas aplicaciones pueden crear documentos imprimibles y, por lo tanto, es posible utilizar uno para simular la función del otro hasta cierto punto. Puede insertar tablas en un documento de Word o escribir párrafos enteros dentro de una sola celda de Excel. Pero cada aplicación tiene fortalezas que las hacen adecuadas para las tareas que realizan. Las opciones de fuente, párrafo y formato de página de Word facilitan la creación de documentos que fluyen libremente y son conversacionales, lo que es bastante difícil en Excel. Una característica de Excel que muchos usuarios consideran muy conveniente es su capacidad para analizar y calcular fórmulas y sentencias condicionales. Esta capacidad permite a los usuarios crear documentos pre formateados que solo necesitan ciertos datos y derivan el resto. Esto puede ser tan simple como la suma de todos los datos ingresados, tomando su promedio, a ecuaciones aún más complejas. No encontrarías este tipo de capacidad dentro de Word.
Aunque ambas aplicaciones tienen un propósito diferente, a menudo es común ver a las personas que las usan en conjunto para crear su papeleo. Dependiendo de la circunstancia, es posible que deba escribir una carta, una tabla o tal vez un informe de fin de año que contenga una combinación de ambos.
Resumen:
- Word es una aplicación de procesamiento de textos, mientras que Excel es una aplicación de hoja de cálculo.
- Usualmente usa Word para escribir cartas o ensayos, mientras que Excel es bueno para crear documentos que tienen una gran cantidad de datos que deben presentarse en forma de tabla
- Usted puede insertar tablas de Excel dentro de un documento de Word
- Excel carece de algunas capacidades de formato avanzadas que están presentes en Word
- Puedes escribir ecuaciones y fórmulas personalizadas en Excel pero no en Word
